EN
Informační systém pro
efektivní podnikání
Automatizujeme práci od poptávky až po fakturu. Pro malé i velké vše na jednom místě přehledně a odkudkoliv
S čím může erpena pomoci?
Automatizace vyřizování objednávek
Automatizace vyřizování objednávek
Automatizujte zpracování objednávek a úkolování lidí. Využijte naše šablony nabídek. Z nabídky pak jednoduše vytvoříte objednávku a sotva je hotovo, systém vše správně spočítá a vytvoří odpovídající faktury.
Jedna platforma pro veškerou vaši práci.
ErpenaWeb.landing_one_for_all_H3.cs
ErpenaWeb.landing_one_for_all_p.cs
Integrace
Erpena nabízí standardní API pro napojení na okolní systémy
Z provozu tak můžete jednoduše posílat události do systému a ten je průběžně zpracuje, vyhodnotí, případně ocení a výsledné faktury předávat rovnou do vašeho účetnictví. Vše pak uvidíte v přehledných reportech či na interaktivních dashboardech
Co s erpenou
získá
Ihned vidí jak celá firma šlape, jaký je stav zakázek, výroby a vytíženosti lidí.
Snadno zjistí, co není ve firmě optimální a kde se má zaměřit na lepší efektivitu.
Díky automatizaci firma šetří náklady, minimalizuje prostoje lidí a strojů.
Má k dispozici aktuální finanční ukazatele firmy, ziskovost, kdo dluží a jaké je očekávané cashflow.
Všechny informace má vždy po ruce jak v počítači, tak v mobilu a to odkudkoliv
Flexibilní oceňování a systém slev umožní nabídnout zákazníkům lepší služby na míru
Evidence a plánování projektů je provázaná přímo s provozem a vyřizováním zakázek.
Úkolování lidí lze automatizovat pomocí pravidel a různých šablon.
Finanční ukazatele jednotlivých projektů se počítají automaticky.
Systém automaticky vyhodnocuje náklady na odvedenou práci včetně provizí.
Přehled o vykázané práci na projektu jednotlivými lidmi
Možnost konfigurace projektových cen a slev pro lepší vyjednávání se zákazníkem
Přehledná evidence obchodních případů. Obchodní proces lze libovolně konfigurovat.
Všechny kontakty má vždy po ruce jak v počítači i tak v mobilu.
Bezkonkureční možnost vyjednávání pomocí flexibilního ceníku a systému slev.
Možnost natavování upozornění a alarmů, aby se na nic nezapomnělo.
Nabídky pro zákazníka lze různě verzovat
V případě úspěšného obchodu lze jednoduše poslat objednávku do výroby jedním kliknutím
Kompletní 360° přehled o zákazníkovi.
Jednoduché nabírání požadavků a objednávek.
Možnost integrace s ústřednou.
Přehled kreditibility zákazníka, obratů a aktivity v minulosti.
Aktuální stav běžících objednávek a historie všech předchozích objednávek
Možnost získat dispečink na míru podle aktuálních potřeb call centra
Veškeré faktury se sestavují automaticky tak, jak jsou jednotlivé zakázky vyřizovány.
Máte k dispozici hromadnou fakturaci pomocí fakturačních obdobích, které lze flexibilně nakonfigurovat.
Zákazníky si můžete libovolně přiřazovat do fakturačních obdobích.
Export do účetnictví na jedno kliknutí tlačítka.
Možnost kontrolního přehledu před hromadným odesláním faktur zákazníkům
Automatické párování faktur s platbami z banky
Jednoduše vidí, co má kdy udělat. V případě potřeby může úkol přehodit na kolegu.
Komunikace se zákazníky přes tikety s veškerou historií komunikace a řešení problému.
Výkazy práce se jednoduše sestavují z hotových úkolů.
Pro sdílení informací jsou k dispozici u zákazníků inventáře.
Informace odkudkoliv jak v počítači tak v mobilní aplikaci
Propracovaný systém oprávnění, aby každý viděl jen to co má
Jednoduše vidí, co má kdy udělat. V případě potřeby může úkol přehodit na kolegu.
Intuitivní vykazování odvedené práce.
Jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní, které zle přizpůsobit podle potřeba dané profese.
Možnost konfigurace různých profesí pro optimální automatické přiřazování práce.
Proč právě náš systém
Náš intuitivní a flexibilní nástroj vám umožní efektivně organizovat a řídit každý krok vašeho projektu, ať už jste malý tým nebo velká firma
Řekli o nás
Intuitivní a snadno použitelný systém, který nám usnadnil práci
Už ani nevím, jak jsme mohli před tím fungovat
Díky vám obsloužíme dvakrát tolik objednávek se stejným počtem lidí
Systém nám otevřel oči, jak to ve firmě zlepšit ještě víc
V očích zákazníků teď vypadáme profesionálněji
Takto flexibilní ceny bychom nemohli zákazníkům nabídnout
Intuitivní a snadno použitelný systém, který našemu týmu usnadnil práci s klienty a zakázkami
Lucie K.
Skvělá integrace a mobilní přístup – všechno, co potřebujeme, máme vždy po ruce
Karolina N.
Intuitivní a snadno použitelný systém, který našemu týmu usnadnil práci s klienty a zakázkami
Martin Š.
Skvělá integrace a mobilní přístup – všechno, co potřebujeme, máme vždy po ruce
Karolina N.
Intuitivní a snadno použitelný systém, který našemu týmu usnadnil práci s klienty a zakázkami
Martin Š.
Intuitivní a snadno použitelný systém, který našemu týmu usnadnil práci s klienty a zakázkami
Lucie K.
BLOG
Zajímavosti ze světa erpena
Automatizace
Jak erpena zjednodušuje automatizaci malých a středních firem
Integrace
Proč integrace jsou u nás hračkou a dokážeme to i vám
Automatizace
Zlepšení povědomí o erpena
Nejčastější dotazy na jednom místě
Patří Erpena mezi ERP systémy?
Ano, Erpena patří do kategorie ERP (Enterprise Resource Planning) systémů. Každý ERP systém je ale trochu jiný a nějak zaměřený. Erpena se zaměřuje na automatizaci běžné firemní administrativy, flexibilním oceňování od požadavku až po koncovou fakturu, na efektivitu úkolování lidí a komunikaci se zákazníky. Každý takovýto systém je třeba si pořádně vyzkoušet, zda opravdu vyhovuje vašim potřebám.
Je Erpena CRM?
CRM – Customer Relationship Management je systém, který řeší vše ohledně vztahů se zákazníky a potenciálními zákazníky. Erpena má v sobě CRM a obsahuje vše potřebné pro evidenci všeho, co se týká zákazníků a obchodních příležitostí. Systém je orientovaný na provozní záležitosti, takže v něm uvidíte vše podstatné pro správu zákazníků či pro call centrum. Naopak Erpena se nezaměřuje na marketing a vyhodnocování marketingových kampaní, což některé jiné CRM systémy dělají.
Pro koho je Erpena vhodná?
CRM – Customer Relationship Management je systém, který řeší vše ohledně vztahů se zákazníky a potenciálními zákazníky. Erpena má v sobě CRM a obsahuje vše potřebné pro evidenci všeho, co se týká zákazníků a obchodních příležitostí. Systém je orientovaný na provozní záležitosti, takže v něm uvidíte vše podstatné pro správu zákazníků či pro call centrum. Naopak Erpena se nezaměřuje na marketing a vyhodnocování marketingových kampaní, což některé jiné CRM systémy dělají.
Lze Erpenu upravit na míru?
Ano, pro náročné firmy poskytujeme i tuto možnost. Firmy, co chtějí být vždy o krok napřed před konkurencí, si většinou nevystačí jen se základní verzí systému. Kontaktujte nás pro více informací.
Jak dlouho trvá implementace do firmy?
Pokud si vystačíte se základní verzí systému, tak ho můžete mít už dnes. V případě úprav na míru je doba implementace závislá na množství úprav. Z naší zkušenosti to většinou trvá od 2 do 6 měsíců.
Stáhněte si zdarma naší aplikaci
Stáhněte si naši aplikaci a získejte přístup ke všem důležitým firemním procesům odkudkoliv. Spravujte objednávky, fakturace, zákazníky a další jednoduše z mobilu
Připraveni udělat první krok k efektivnějšímu podnikání?
Spojte se s naším týmem a zjistěte, jak vám můžeme pomoci růst